Privacyverklaring – hotpotato

Deze privacyverklaring legt uit hoe hotpotato persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

1. Wie zijn we?

Hotpotato is een Belgisch ontwerpbureau gespecialiseerd in design en digitalisering. Voor privacy-gerelateerde vragen kan je ons contacteren via hello@hotpotato.be.

2. Welke gegevens verzamelen we?

• Contactgegevens (naam, e-mail, telefoon, bedrijfsnaam)
• Projectgerelateerde communicatie en bestanden
• Facturatie- en betalingsinformatie
• Websitegebruik (cookies en analysetools)

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

• Voor het uitvoeren van opdrachten en klantbeheer
• Voor communicatie, offertes en facturatie
• Voor wettelijke verplichtingen (boekhouding, archivering)
• Voor marketingdoeleinden (bij toestemming)

4. Op basis van welke rechtsgrond?

• Contractuele noodzaak
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang
• Toestemming (bijv. inschrijving nieuwsbrief)

5. Delen we gegevens met derden?

Nee, tenzij nodig voor de uitvoering van de opdracht:

• bv. hosting, betalingsverwerking
• Bij wettelijke verplichting. We werken enkel met GDPR-conforme partners.

6. Hoe lang bewaren we gegevens?

Niet langer dan nodig. Bv. 10 jaar voor facturatiegegevens, zolang de samenwerking loopt voor klantendossiers.

7. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage en correctie
• Verwijdering of beperking van verwerking
• Bezwaar of intrekking van toestemming
• Klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

Om gebruik te maken van je rechten, contacteer ons op hello@hotpotato.be

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen.

9. Wijzigingen

Deze verklaring kan aangepast worden. De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze website of op aanvraag.

Vragen of verzoeken? Mail ons via hello@hotpotato.be.